Tag Archives: Consultanță în Afaceri Brașov

Prezentări PowerPoint care mă inspiră

Prezentări PowerPoint

Există mai multe tipuri de prezentări PowerPoint:

  • cele de prezentat în fața unei audiențe pe care încerci să o convingi sau să o impresionezi de ceva, cu slideuri cu puțin conținut, poze relevante și fonturi de dimensiuni mari
  • cele inspiraționale sau amuzante de pus pe net, în general inutile
  • cele care țin locul unui rigid document în word, în care slide-urile se transformă în pagini, fonturile sunt de dimensiuni mici (de fapt obișnuite), de utilizat doar în fața unui  laptop/PC sau a unei tablete (proiecte, oferte, rapoarte etc)

Rareori sau aproape deloc am folosit primele două categorii. Majoritatea documentelor pe care le elaborez fac parte din cea de-a treia categorie (în afara proiectelor pentru fonduri UE, care trebuie făcute în Word, de cele mai multe ori cu Arial Narrow 😛 ). Chiar dacă resurse precum SlideShare sau Issuu cuprind în marea lor majoritate prezentări inspiraționale sau pentru audiențe, asta nu înseamnă că nu pot găsi acolo inspirație.

Recunosc că nu am neapărat un stil unitar când vine vorba de prezentările Power Point pe care le fac.  Mă plictisesc repede de culori, linii, antet sau fonturi. Chiar dacă am un anumit stil din care nu pot să ies, caut mereu inspirație în alte părți. Și, cum prezentările de pe SlideShare cu adevărat excepționale sunt ori rare, ori foarte greu de identificat (motorul de căutare SlideShare este puțin relevant din punctul ăsta de vedere), am o listă cu prezentări puse la bookmarks. Unele sunt vechi, câștigătoare de competiții la un moment dat, altele sunt mai puțin cunoscute dar mi-au plăcut mie.

Chiar dacă nu pot adopta stilul lor în întregime, mă inspiră lucruri precum paleta de culori, elementele vizuale, tonul comunicării, ritmul prezentării, așezarea în pagină, fonturile (stil, mărime, tip).

De fiecare dată când rămân fără inspirație mă îndrept către aceste prezentări PowerPoint și rareori se întâmplă să nu găsesc ceea ce caut. Dealtfel, atunci când am scris ghidul acesta despre regulile, sugestiile, miturile și clișeele PowerPoint, la punctul 3 ți-am sugerat să te inspiri din alte prezentări. Este un pas important atunci când vrei să înveți, nu numai să “scapi” de grija unei prezentări mediocre.

Iată așadar câteva prezentări PowerPoint din care eu mă inspir și din care și tu poți învăța lucruri utile:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

De la corporate la IMM. Cum se implementează viziunea unui manager?

Încă nu am găsit nici eu raspunsul dar te provoc pe tine să îl cauți.

În toate documentarele și cărțile despre Steve Jobs se spune același lucru: era un control freak, obsedat de fiecare detaliu, își impunea viziunea în fiecare element al afacerii: de la strategia de extindere pe piețele emergente și prezentarea lansărilor de noi produse, până la alegerea nuanței de alb-pur al propriilor produselor.

Acestea erau  rezultatul cercetărilor lui, butonul unic de pe Iphone era viziunea lui, până și de scările din Apple Retail Store s-a ocupat personal ca acestea să fie transparente.

Dar de ce nu se spune în aceste cărți și documentare care este sistemul prin care el – ca manager/proprietar/vizionar  își impunea aceste idei și le transforma în decizii implementate fără greșeală? Se ducea el in laboratorul de culori pentru a sta de vorba cu chimiștii? Le spunea el designerilor de interior să facă acele scări transparente?

Asta ar fi și contra-productiv și limitat ca model de luare a deciziei. Centralizarea face compania să fie dependentă de omul cheie, să se miște greu, ceea ce mulți dintre clienții Apple și analiști invocă în acest moment, după moartea lui Jobs.

Care este drumul unei viziuni de la idee la implementarea constantă?

Polul opus al acestei strategii îl observăm la companiile de stat. Acestea nu au o viziune, nu au un manager, iar decizia se ia individual, centralizat (“Să vedem ce zice șefu’ “) sau deloc. Deși au proceduri stricte, angajații – inclusiv cei de decizie – interpretează sau nu își asumă răspunderea.

Și la companiile mari din industrie observăm același lucru: în afara procedurilor ce țin strict de producție, aceste firme nu par a aplica politici unitare; nu știe stânga ce face dreapta, comunicarea internă de brand este zero.

IMM-urile. Cum să implementeze managerii  “mici” viziuni mari? 

Oricât de genială poate fi o idee de afacere, managerul nu va putea de unul singur să o implementeze. Are nevoie de oameni de calitate care să îi transmită viziunea. Și de metode prin care această viziune să fie asimilată și aplicată în toate aspectele afacerii.

Totul începe de la recrutare. Nu ai cum să dezvolți viziuni mari cu oameni mici. Se spune că oamenii pe care îi angajezi ar trebui să fie mai buni ca tine. Bine ar fi să nu fie doar un mesaj de facebook.

Din păcate puține companii mici au tehnici și proceduri de urmat. Și mai puține le folosesc cu adevărat. Adică angajații ori fac ce cred ei că trebuie făcut, ori nu fac deloc.

Majoritatea managerilor de companii mici cu care am vorbit cred că trimiterea oamenilor la traininguri ține loc educație în cadrul firmei. E ca și când un părinte se așteaptă ca școala sau meditațiile particulare să-i facă treaba lui, ca părinte. Conceptul de “cei 7 ani de acasă” există și în companii. Doar teoretic.

Recrutarea, tehnicile și procedurile, trainingurile și relația strânsă cu angajații sunt așadar elemente care contribuie la transmiterea cu succes a unei viziuni de la manager la angajați. Pare atât de simplu încât e cert că lipsește ceva…